Psaní e-mailů v angličtině: Jak působit profesionálně
Zvládněte e-mailovou komunikaci v angličtině jako profesionál
Proč záleží na správně napsaném e-mailu?
V obchodním světě je e-mail často první kontakt – a ten rozhoduje o dojmu. Dobrý obchodní e-mail v angličtině musí být jasný, strukturovaný a profesionální. Ať už komunikujete s klientem, kolegou nebo partnerem, správná forma může výrazně ovlivnit výsledek.
Struktura profesionálního e-mailu v angličtině1. Předmět (Subject line)
• Be clear and specific – např. “Meeting rescheduled to Thursday”
• Vyhýbejte se obecným názvům jako „Hello“ nebo „Question“2. Oslovení (Salutation)
• Dear Mr. Smith, / Dear Ms. Johnson,
• Pokud nevíte jméno: “Dear Sir or Madam” nebo “To whom it may concern”3. Úvodní fráze (Opening)
• I hope this email finds you well.
• I’m writing to follow up on...
• Thank you for your message regarding...4. Tělo zprávy (Body of the email)
• Pište stručně, jasně, používejte odstavce
• Zdůrazněte hlavní sdělení – například termín, úkol nebo otázku5. Závěr a výzva (Closing lines)
• I look forward to your reply.
• Please let me know if you have any questions.
• Thank you for your time.6. Rozloučení (Sign-off)
• Best regards, / Kind regards,
• S pozdravem nikdy nepíšeme “Bye” nebo “Cheers” v oficiálních e-mailech.
Časté chyby a jak se jim vyhnout
• Příliš hovorový jazyk – např. “Hey” místo “Dear”
• Chybějící předmět nebo podpis
• Psaní dlouhých odstavců bez struktury
• Nesprávná gramatika a interpunkce – použijte kontrolu (např. Grammarly)
Doplňkové tipy pro profesionální psaní
• Ujistěte se, že je e-mail přehledný a vizuálně členěný
• Používejte seznamy a odrážky pro delší sdělení
• Před odesláním si vše zkontrolujte nahlas – pomůže vám to zachytit chyby
Naučte se obchodní psaní s Wall Street English
📍 Spálená 76/14, 11000 Praha 1
🕒 Otevírací doba:
Po - Čt: 8:00 - 20:00
Pá: 8:00 - 19:00
📞 T: 224 210 950
📧 E-mail: [email protected]
Získejte jistotu v psané komunikaci
V našich kurzech se naučíte psát profesionálně, přesvědčivě a v souladu s mezinárodní etikou.